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outlook上如何設定不在辦公室的通知




1. 開啟 Outlook 2003。

2. 在 [工具] 功能表上,按一下 [郵件答錄機助理員]。

3. 按一下 [我目前不在辦公室]。

4. 在 [只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者] 方塊中,鍵入當您不在辦公室時,要用來回覆給其他人的訊息。

此訊息可能包括您將離開的日期、您不在時可連絡的人員,以及有關您是否將檢查電子郵件的資訊。此通知會在當某人傳送電子郵件訊息給您時,第一次送出。

5. 建立或修改任何您想要用於傳入之電子郵件的規則。如需建立規則的相關資訊,請參閱「Outlook 說明」。

6. 按一下 [確定]。

附註

• 依照預設,不在辦公室的通知僅會傳送給您公司的人。

• 您公司中傳送郵件給您的每個人只會收到不在辦公室通知的一個複本。

• 啟用不在辦公室的通知期間,您可繼續接收電子郵件訊息,並且可以回應它們。在您下一次登入電腦時,會提示您關閉通知。

• 您也可以使用 Outlook Web Access 來建立不在辦公室的通知。若要存取 Outlook Web Access,請:從連線到網際網路的電腦瀏覽到您公司的 Remote Web Workplace,然後選取 [讀取我的公司電子郵件]。

Posted by alanliang0417 at 痞客邦 PIXNET 留言(0) 引用(1) 人氣()


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